Tietosuojaseloste, Liikenneturvan EAK- ja REAK-opetusmateriaalisivusto

Päivitetty 4.4.2024

Tämä on Liikenneturvan EAK- ja REAK-opetusmateriaalisivustoa koskeva tietosuojaseloste, jolla toteutetaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus 2016/679) informointivelvoitetta.

Opetusmateriaalisivusto on Datadrivers Oy:n Webauto-palvelussa. Liikenneturvan opetusmateriaalisivuston käyttäjien henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti Liikenneturvan tietosuojaselosteen mukaisesti. Tietoja evästeiden käytöstä on Datadriversin tietosuojaselosteessa (https://kuljettajaopetus.fi/fw/Kuljettajaopetus/tietosuojaseloste).

Rekisterinpitäjä

Liikenneturva
PL 29
00421 Helsinki
p. 020 7282 300

Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

EAK-opetusmateriaalien osalta rekisterin yhteyshenkilö on Eini Karvonen, p. 020 7282 395, eini.karvonen@liikenneturva.fi.
REAK-opetusmateriaalien osalta rekisterin yhteyshenkilö on Toni Vuoristo, p. 020 7282 349, toni.vuoristo@liikenneturva.fi.

Rekisterin nimi

Liikenneturvan EAK- ja REAK-opetusmateriaalisivusto (https://kuljettajaopetus.fi/liikenneturva).

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste ja käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojen käsittely perustuu Liikenneturvan ja EAK- tai REAK-kouluttajakurssille osallistuvan henkilön väliseen sopimukseen. Sopimus syntyy, kun kurssille osallistuva hyväksyy aineiston käyttöön liittyvät ehdot opetusmateriaalisivustolla.

Liikenneturvan EAK- ja REAK-opetusmateriaalisivustolla jaetaan kouluttajakurssin hyväksyttävästi suorittaneille Liikenneturvan valmistama opetusmateriaali. Henkilötietoja käytetään kurssille osallistuvan, kurssin hyväksytysti suorittaneen, Liikenneturvan työntekijän tai kouluttajan tunnistamiseen, yhteydenpitoon ja opetusmateriaalien käyttöoikeuksien hallintaan.

Rekisterin tietosisältö

Rekisterissä on Liikenneturvan työntekijöiden, kouluttajien sekä sellaisten EAK- ja REAK-kouluttajakurssin suorittaneiden henkilöiden tietoja, joilla on opetusmateriaalin käyttöoikeus. Rekisterissä voi olla myös sellaisten kurssille osallistuneiden tietoja, joilla ei ole voimassa olevaa opetusmateriaalin käyttöoikeutta. Pakollisia tietoja ovat nimi ja materiaalien käyttöoikeuden kesto. Rekisteröity voi halutessaan itse täyttää muut tiedot, esim. nimimerkki, sähköposti, puhelinnumero, kuva.

Henkilötietojen säilytysaika tai säilytysajan määrittämiskriteerit

Materiaalin käyttöoikeus poistetaan, jos rekisteröidyllä ei ole EAK- tai REAK-kouluttajan oikeuksia tai jos hänellä ei ole EAK- tai REAK-opetusmateriaalin käyttöoikeutta, esim. kun
- hän ei läpäise kurssia
- kaksiosaisen kurssin toinen osa jää häneltä suorittamatta
- hän ei suorita täydennyskoulutusta
- hän käyttää materiaalia käyttöehtojen vastaisesti.

Vaikka käyttöoikeus poistetaan, niin käyttäjätunnus henkilötietoineen säilytetään, jotta käyttöoikeudet voidaan tarvittaessa palauttaa vanhalle käyttäjätunnukselle.

Henkilötiedot poistetaan kokonaan, jos rekisteröity itse ilmoittaa niin haluavansa.

Henkilötietojen säännönmukaiset tietolähteet ja tietojen päivittäminen

Liikenneturva saa EAK- tai REAK-kurssille osallistuneen henkilötiedot kurssilaiselta hänen täyttäessään kurssin hakulomakkeen. Liikenneturvan pääkäyttäjä tekee kurssilaiselle käyttäjätunnuksen. Kurssille osallistuva päättää itse, hyväksyykö hän Liikenneturvan käyttöehdot ja lisääkö sen jälkeen itse muita tietoja palveluun. Rekisteröity voi itse päivittää tietojaan.

Tietoja voidaan päivittää rekisteröidyltä saatujen tietojen perusteella.

Automatisoitu päätöksenteko ja profilointi

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot sekä tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja käsitellään Datadrivers Oy toteuttamassa Webauto-palvelussa.

Tietoja ei luovuteta muille tahoille.

Henkilötietoja ei käsitellä EU-/ETA-alueen ulkopuolella.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Liikenneturva ja sen yhteistyökumppani suojaavat henkilötietosi käyttämällä asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojakeinoja. Tällaisia keinoja ovat muun muassa palomuurien, salaustekniikoiden ja turvallisten laitetilojen käyttö. Suojakeinoja ovat lisäksi käyttöoikeuksien myöntäminen, käyttötapahtumien rekisteröinti sekä henkilötietojen käsittelyyn osallistuvan henkilöstön osaamisen varmistaminen.

Jos rekisteriin saadaan manuaalista tietoaineistoa tai sitä tulostetaan, säilytetään sitä lukitussa tilassa. Tarpeeton manuaalinen aineisto hävitetään tietoturvallisesti noudattaen tietojen hävittämisestä annettuja ohjeita.

Sinun oikeutesi ja kuinka niitä käytät

Sinulla on oikeus
- saada läpinäkyvästi tietoa henkilötietojen käsittelystä
- tarkistaa käsitteleekö Liikenneturva sinun henkilötietojasi, mitä tietoja se käsittelee ja miten
- vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä
- poistaa sinua koskevat tiedot esim., jos tietosi käsittely perustuu suostumukseesi
- siirtää tiedot järjestelmästä toiseen, jos tietojesi käsittely perustuu suostumukseesi tai sopimukseen ja tietoja käsitellään automaattisesti
- rajoittaa tietojen käsittelyä tietyissä tilanteissa
- vastustaa käsittelyä, voit esim. milloin tahansa kieltää uutiskirjeidemme ja tiedotteidemme lähettämisen. Yksinkertaisimmin tämä onnistuu sähköisessä viestissä olevan linkin avulla
- vastustaa automatisoituja yksittäispäätöksiä, profilointi mukaan luettuna.

Keneen voin olla yhteydessä?

Tietosuojaan liittyvissä tarkastus-, korjaus- tai kieltoasioissa voit ottaa kirjallisesti yhteyttä osoitteella:

Liikenneturva
Kirjaamo
PL 29
00421 Helsinki
kirjaamo@liikenneturva.fi

Huomioithan, että voimme varmistaa henkilöllisyytesi ennen pyyntösi täyttämistä. Pyyntöön pyritään vastaamaan pääsääntöisesti siinä ajassa, mikä on säädetty EU:n tietosuoja-asetuksessa ? eli noin kuukauden kuluessa.

Voit käyttää tarkastusoikeuttasi kerran vuodessa maksutta. Jos tarkastuspyyntösi olisivat ilmeisen perusteettomia tai kohtuuttomia, tai jos esittäisit niitä toistuvasti tai jos pyytäisit useampia jäljennöksiä, perimme pyynnön toteuttamisesta hallinnollisiin kustannuksiin perustuvan maksun 50 euroa kerralta tai kieltäydymme pyynnön toteuttamisesta.

Oikeutesi tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä kantelu valvontaviranomaiselle. Suomen valvontaviranomaiselle tehdyt valitukset osoitetaan osoitteella:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800
00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi